Untuk masuk ke menu kontak, klik ikon seperti yang ditunjuk oleh panah 

 Akan muncul tampilan seperti gambar berikut 

Global Address Book berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar.

Address Book Baru

1. Untuk menambah grup baru, klik tanda + disebelah kanan tulisan Address Books
2. Tuliskan nama address book baru pada jendela yang muncul 

3. Klik Ok

   Jika address book baru berhasil dibuat, maka hasilnya akan seperti gambar berikut 

4. Apabila ingin mengganti nama address book, klik tanda titik tiga seperti gambar dibawah ini

5. Pilih Rename kemudian ganti nama address book

Penggantian nama address book juga bisa dilakukan dengan klik dua kali pada nama address book

6. Jika ingin menghapus address book, ikuti langkah 4 lalu pilih Delete

Kontak Baru

1. Untuk menambah kontak email baru klik ikon + yang ada pada sisi kanan bawah

2. Klik ikon yang ada didalam kotak merah

3.Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah formulir sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan.

4. Setelah pengisian data selesai, klik tombol ikon simpan yang ada di kanan atas