Setiap User tidak diperkenankan melakukan sharing ID User dan Password kepada personil lain dalam Produsen Data terkait, kecuali jika keadaan mendesak seperti Pengelola Satu Data sakit, sehingga input data harus dilakukan oleh personil lain; terdapat penggantian penunjukan personil Pengelola Satu Data.
Jika terdapat pergantian personil Pengelola Satu Data, maka segera sampaikan informasi tersebut melalui surat resmi kepada Walidata, yaitu Dinas Kominfo dan Statistik Kota Magelang